1. Inschrijving en betaling

• schriftelijk met het inschrijvingsformulier uit onze brochure. Dit stuurt u naar

Westhoek Turncentrum/TK Vlamertinge Veurnseweg 67 8900 Brielen.

• via de website: www.westhoeksportkampen.be. Hier vindt u het elektronische Inschrijvingsformulier.

Na ontvangst van uw inschrijvingsformulier krijgt u een overschrijving toegezonden

waarmee u de betaling zo snel mogelijk in orde dient te brengen. Uw kind is pas ingeschreven wanneer de betaling is uitgevoerd. De inschrijvingen worden gerangschikt volgens datum van betaling. Wanneer een kamp volzet is, wordt uw kind (indien u dit wenst) op een wachtlijst geplaatst.

2. Annulatie

Enkel bij ziekte of ongeval kan geannuleerd worden. Uw aanvraag tot terugbetaling moet ons ten laatste de eerste of tweede dag van het kamp bereiken, samen met een doktersattest.

Het inschrijvingsbedrag (min 15 euro administratiekosten) zal na de vakantieperiode teruggestort worden.

3. Kortingen

a) Gymfed leden : Ben je lid van gymfed Vlaanderen stuur samen met je inschrijvingsformulier een kopie van je lidkaart en je krijgt 10 euro korting ! Kinderen die lid zijn van turnkring Vlamertinge zijn automatisch ook lid van gymfed Vlaanderen en hoeven geen kopie meer te nemen van hun lidkaart!
13 tot en met 16 jaar): 10% korting is voorzien voor de houder van een Grabbel- of

b) Uw ziekenfonds : sommige ziekenfondsen geven een premie wanneer u een sportkamp volgt !

Informeer bij je ziekenfonds!

4. Verzekering

• Alle deelnemers zijn verzekerd voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de activiteiten.

De sportmonitoren beschikken over de nodige formulieren die u onmiddellijk na het ongeval moet laten invullen door de monitor en de geneesheer. Daarna stuurt u het terug naar Westhoek Turncentrum/TK Vlamertinge Veurnseweg 67 8900 Brielen.

Voor “ziek worden” is geen verzekering voorzien.

• Schade veroorzaakt aan kleding, brillen, uurwerken, vulpennen en andere persoonlijke bezittingen of schade ten gevolge van verlies of diefstal is niet gedekt door de verzekering.

5. Middagmaal (van 12 tot 13 uur)

Het middagmaal gebeurt onder begeleiding van de monitoren in de cafetaria van Weshtoek turncentruml

De deelnemers moeten elke dag zelf een lunchpakket meebrengen (tenzij anders vermeld).

Er is een drankautomaat aanwezig in Westhoek Turncentrum

6. Medicatie

Voor het nemen van medicijnen dient de deelnemer een medisch attest - te verkrijgen

bij de huisarts - op de eerste dag van de activiteit voor te leggen.

7. Trainers/trainsters

We werken met gediplomeerde trainers en trainster die bijgestaan worden door hulptrainster met minimum 1 jaar ervaring binnen de club !

8. Activiteiten + voor- en nabewaking

De sportkampen starten om 9 uur en eindigen om 16 uur !

Er is opvang mogelijk voor en na het sportkamp ! (0.50 eurocent per 15 minuten). Gelieve dit vooraf schriftelijk aan te vragen !
(mail iinfo@westhoeksportkampen.be ) . Gelieve de laatste dag van het sportkamp de opvang te betalen aan de verantwoordelijke ter plaatse.