Hoe inschrijven ?
1. Inschrijving en betaling
• Surf naar onze webwinkel en volg aldaar de nodige richtlijnen https://www.turnkringvlamertinge-shop.be/
Als je lid bent van Westhoekturncentrum, Turnkring Vlamertinge, gymfed of gym en dans dan schrijf je je in onder leden. Alzo geniet je 25 euro korting.
De inschrijvingen worden gerangschikt volgens datum van betaling. Wanneer een kamp volzet is, wordt uw kind (indien u dit wenst) op een wachtlijst geplaatst.
Onze programmatie houdt rekening dat er nog steeds corona maatregelen zullen toegepast moeten worden qua bubbelvorming en andere. We hopen natuurlijk van niet, maar we zijn voorbereid op alles ;-)
Door de veranderende regelgeving rond Corona leven we altijd een beetje in het ongewisse maar indien we verplicht worden om een kamp te annuleren dan wordt dit kamp volledig terugbetaald.
2. Annulatie
Enkel bij ziekte of ongeval kan geannuleerd worden. Uw aanvraag tot terugbetaling moet ons ten laatste de eerste of tweede dag van het kamp bereiken, samen met een doktersattest.
Het inschrijvingsbedrag (min administratiekosten) zal na de vakantieperiode teruggestort worden.
Bij annulatie omwille van nieuwe corona maatregelen wordt het volledige bedrag terugbetaald.
3. Kortingen
a) Gymfed leden : Ben je lid van gymfed Vlaanderen vink dit aan op je inschrijvingsformuler & stuur achteraf een kopie van je lidkaart naar info@westhoeksportkampen.be Kinderen die lid zijn van turnkring Vlamertinge zijn automatisch ook lid van gymfed Vlaanderen en hoeven geen kopie meer te nemen van hun lidkaart!
b) Gym en dans leden : Ben je lid van sporta vink dit aan op je inschrijvingsformuler & stuur achteraf een kopie van je lidkaart naar info@westhoeksportkampen.be Kinderen die lid zijn van Westhoek Turncentrum zijn automatisch ook lid van Sporta gym en dans en hoeven geen kopie meer te nemen van hun lidkaart!
b) Uw ziekenfonds : sommige ziekenfondsen geven een premie wanneer u een sportkamp volgt ! Breng je formulier mee de eerste dag van het sportkamp. Vul thuis alle info in en wij zorgen voor handtekening en stempel Informeer bij je ziekenfonds!
4. Verzekering
• Alle deelnemers zijn verzekerd voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de activiteiten.
De sportmonitoren beschikken over de nodige formulieren die u onmiddellijk na het ongeval moet laten invullen door de monitor en de geneesheer. Daarna stuurt u het terug naar Westhoek Turncentrum/TK Vlamertinge Veurnseweg 67 8900 Ieper Voor “ziek worden” is geen verzekering voorzien.
• Schade veroorzaakt aan kleding, brillen, uurwerken, vulpennen en andere persoonlijke bezittingen of schade ten gevolge van verlies of diefstal is niet gedekt door de verzekering.
5. Medicatie
Voor het nemen van medicijnen dient de deelnemer een medisch attest (te verkrijgen bij de huisarts) op de eerste dag van de activiteit voor te leggen. -
• Surf naar onze webwinkel en volg aldaar de nodige richtlijnen https://www.turnkringvlamertinge-shop.be/
Als je lid bent van Westhoekturncentrum, Turnkring Vlamertinge, gymfed of gym en dans dan schrijf je je in onder leden. Alzo geniet je 25 euro korting.
De inschrijvingen worden gerangschikt volgens datum van betaling. Wanneer een kamp volzet is, wordt uw kind (indien u dit wenst) op een wachtlijst geplaatst.
Onze programmatie houdt rekening dat er nog steeds corona maatregelen zullen toegepast moeten worden qua bubbelvorming en andere. We hopen natuurlijk van niet, maar we zijn voorbereid op alles ;-)
Door de veranderende regelgeving rond Corona leven we altijd een beetje in het ongewisse maar indien we verplicht worden om een kamp te annuleren dan wordt dit kamp volledig terugbetaald.
2. Annulatie
Enkel bij ziekte of ongeval kan geannuleerd worden. Uw aanvraag tot terugbetaling moet ons ten laatste de eerste of tweede dag van het kamp bereiken, samen met een doktersattest.
Het inschrijvingsbedrag (min administratiekosten) zal na de vakantieperiode teruggestort worden.
Bij annulatie omwille van nieuwe corona maatregelen wordt het volledige bedrag terugbetaald.
3. Kortingen
a) Gymfed leden : Ben je lid van gymfed Vlaanderen vink dit aan op je inschrijvingsformuler & stuur achteraf een kopie van je lidkaart naar info@westhoeksportkampen.be Kinderen die lid zijn van turnkring Vlamertinge zijn automatisch ook lid van gymfed Vlaanderen en hoeven geen kopie meer te nemen van hun lidkaart!
b) Gym en dans leden : Ben je lid van sporta vink dit aan op je inschrijvingsformuler & stuur achteraf een kopie van je lidkaart naar info@westhoeksportkampen.be Kinderen die lid zijn van Westhoek Turncentrum zijn automatisch ook lid van Sporta gym en dans en hoeven geen kopie meer te nemen van hun lidkaart!
b) Uw ziekenfonds : sommige ziekenfondsen geven een premie wanneer u een sportkamp volgt ! Breng je formulier mee de eerste dag van het sportkamp. Vul thuis alle info in en wij zorgen voor handtekening en stempel Informeer bij je ziekenfonds!
4. Verzekering
• Alle deelnemers zijn verzekerd voor persoonlijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid tijdens de activiteiten.
De sportmonitoren beschikken over de nodige formulieren die u onmiddellijk na het ongeval moet laten invullen door de monitor en de geneesheer. Daarna stuurt u het terug naar Westhoek Turncentrum/TK Vlamertinge Veurnseweg 67 8900 Ieper Voor “ziek worden” is geen verzekering voorzien.
• Schade veroorzaakt aan kleding, brillen, uurwerken, vulpennen en andere persoonlijke bezittingen of schade ten gevolge van verlies of diefstal is niet gedekt door de verzekering.
5. Medicatie
Voor het nemen van medicijnen dient de deelnemer een medisch attest (te verkrijgen bij de huisarts) op de eerste dag van de activiteit voor te leggen. -
